Access报表按字母顺序进行分组显示

通常我们设计Access报表时，都是通过创建报表向导，选择数据源一步一步进行报表创建，最后生成报表，但是这样生成的报表并不完美，必须要通过调整来满足我们的需要。今天主要介绍Access报表如何进行分组排序的优化，例如，如何按字母进行分组排序显示报表数据呢？如下图：

具体操作步骤如下：

1. 在设计视图中，在功能区的“设计”选项卡中选择 分组和排序。此时会弹出“分组、排序和汇总”任务栏

2. 为字段“Companyname”添加一个组

3. 单击更多，“有页眉节”

4. 选择“按第一个字符”，而不是默认值“按整个值”

5. 在组页眉中添加一个未绑定的文本框。控件来源为“=Left$(CompanyName,1)”

6. 单击“添加排序”并再次选择CompanyName字段

设计视图如下：

这里最重要的是CompanyName组中的所有行的第一个字符都是相同的。使用Left$()函数可以分离出第一个字符，并使用它作为组页眉的文本框中的文本。