Access数据库中数据类型及字段属性详解

Access 中的各表均由字段组成，字段属性是该字段的数据的特征及行为，字段的数据类型是最重要的属性，因为它决定该字段可存储何种数据。

数据类型可能令人费解，例如，如果某个字段的数据类型是文本，那么它可存储包括文本或数值字符的数据，但数据类型为数字的字段却只能存储数值数据；因此，必须了解每种数据类型所用的属性。

字段的数据类型确定许多其他重要的字段特性，例如以下项：

1. 可用于字段的格式

2. 字段值的大小

3. 字段在表达式中的使用方式

4. 是否可将字段编入索引

我们也可以自定义字段的数据类型，也可根据新建字段的方式选择数据类型；例如如果从“数据表”视图创建字段并且使用另一个表中的现有字段，数据类型已在模板或其他表中进行定义。

在空白列（或字段）中输入数据，Access 根据输入的值向字段分配数据类型，或者你可指定该字段的数据类型和格式。在“修改字段”选项卡的“字段和列”组中，单击“添加字段”，Access 会显示可从中选择的数据类型列表。

何时使用何种数据类型？

将字段数据类型视为一组特性，并且这些特性可应用于该字段包含的所有值。例如，存储在文本字段中的值仅可包含字母、数字和有限的标点字符，并且文本字段仅可包含最多 255 个字符。

提示: 有时，字段中的数据可能显示为某种数据类型，但实际却是另一种数据类型。例如，某个字段可能看起来包含数值，但实际却包含文本值，如房号。通常可使用表达式比较或转换不同数据类型的值。

字段大小属性

创建字段并设置其数据类型后，可设置其他字段属性。字段的数据类型确定可设置哪些其他属性。例如，通过设置文本字段的字段大小属性可控制它的大小。

对于数字和货币字段，字段大小属性尤为重要，因为它确定字段值的范围。例如，一位数字字段仅可存储介于 0 到 255 之间的整数。

字段大小属性还确定每个数字字段值所需的磁盘空间大小。根据字段大小，数字可准确使用 1、2、4、8、12 或 16 个字节。

注意: 文本和备忘录字段具有可变的字段值大小。对于这些数据类型，字段大小为任一值设置可用的最大空间。

关系和联接中的数据类型

表关系是两个表中共有字段间的关联。关系可以是一对一、一对多或多对多。

联接是一项 SQL 操作，它根据指定字段（两个源共有）中的值，将来自两个源的数据合并为查询记录集中的一条记录。联接可以是内部联接、左外部联接或右外部联接。

创建表关系或向查询添加联接时，所连接的字段必须具有相同或兼容的数据类型。例如，即使某个数字字段与某个文本字段中的值相匹配，也不能在它们之间创建联接。

在关系或联接中，设置为自动编号数据类型的字段与设置为数字数据类型的字段兼容，前提是后者的字段大小属性为长整型。

不能更改表关系中涉及的字段的数据类型或字段大小属性。可以暂时删除关系以更改字段大小属性。但是，如果更改数据类型，则需先更改相关字段的数据类型才能重新创建关系。

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