教你在PPT幻灯片中制作高大上的表格秘诀

相信不少身处职场的小伙伴，都在为了做PPT表格上栽了不少跟头吧，虽然Excel玩的厉害，可是最终做成汇报的还是PPT呀，明明这个季度个人业绩突出，结果把表格放到PPT里面汇报，就像是鸡肋，看了之后，食之无味弃之可惜，这样导致的后果就是这次升职加薪的机会有没了。

看着自己同事做的简单明了，又能很好突出主题，可为什么自己做的那么难看呢？

其实表格做好很简单，小白分三个步骤教你快速制作高逼格的表格，分别是：去多余、加线条、做修饰。

01、三线表

在给大家铺开讲解步骤前，大家需要知道一个概念：三线表。在PPT中插入表格很简单，点击“插入”后，在功能区选择“表格”，然后再选择行与列的数量就可以，当然也可以手动绘制。事实上，所有表格都绕不过一个核心：三线表，这并不是说所有表格都只有三条线，而是一种表格的表现形式。

三线表的框线，常常只有顶线、栏目线和底线三条横线，而没有竖线。三线表的框线，顶线和底线为粗线，栏目线为细线。必要时，可添加辅助线。三线表的框线构成，是区别于其它表格的显著特征，在这一构成下，表现出功能分明、简洁明了、通俗易懂、阅读方便等本质特性。将其运用到PPT中时，需要我们对其再进行加工优化，进一步提升表格的逼格。

02、表格美化三步骤

No.1去多余

大家插入表格的时通常是默认的表格形式，如下图：

但是单一的形式比较丑，蓝色和灰色作为底色，难以满足我们的需求。所以这个时候，我们就可以参照三线表，去除多余的东西。一是去除表格底色，二是去除线框，留下单纯的数据。以这个图表为例：

第一步：

选中图表，在设计选项卡中下拉边框三角，选择无框线后再点击表格，鼠标左键单击“设置形状格式”/“形状选项”/“填充”，将“填充”设置为“无填充”。

第二步：

选中图表后将表格文本颜色更改为白色，将字体设置为微软雅黑light，这样一个基础的表格雏形就出来了。

第三步：

多余的部分去除之后，可以在布局选项卡中调整文本的位置，让文字在单元格中垂直居中水平居中，同时在表格数据较少的情况下可以调整分布行、分布列，让每个单元格之间的间距相同。

基本的操作完成，我们就能得到一个简单的纯数据表格，如下图：

这样一个表格还是缺少一些元素，如线条、底色等。所以就到了第二个步骤——加线条。

No.2加线条

还记得上面说的三线表吗？这里就要使用到三线表的原理，给表格添加上线条，其主要目的是区分信息，避免信息杂糅。

这里我们可以拆分三线表，可以一根线，也可以两根线，但是其中一条线是必不可少的：栏目线。那我们继续下面的操作：为表格添加栏目线。

第一步：

选中表格，在设计选项卡中选择磅值及颜色，将磅值设置为1.5磅，颜色设置为白色。

第二步：

选中第一行，在设计选项卡中找到边框，下拉三角选择下框线；

一条栏目线就制作完成了。

是不是觉得有点感觉了呢？当然可以调整单元格长度来调整线条长度，这里就不过多阐述。

上面的表格看着仍然比较单调，不能吸引观众，我们需要对表格做一定的修饰，所以接下来我们进行第三个操作步骤：做修饰。

No.3做修饰

做表格最主要的目的是什么呢？

不知道大家在制作表格的时候想过这个问题没有，其实制作每一份表格的最终目的都是为了突出某个数据，仍然以上面的案例为例，这个案例想突出的就是上河郡成交量排名第三，所以在做表格的时候如何突出表格中想要表达的这个数据信息呢？

其实也很简单，最常用的方法是加底色色块。

我们接着上一步继续操作。

首先，要做的是弱化文本，选中图表后选择内容数据区域，点击鼠标右键，出现“设置形状格式”菜单命令；单击“设置形状格式”/“文本选项”/“文本填充”后，将文本的透明度设置为30%，让表头与内容有所区分。

然后，选中第三名这一列，在“设置形状格式”属性栏中，鼠标左键单击“形状选项”/“填充”，将“填充”设置为“纯色填充”，“颜色”为“红色”（按个人喜好），即可突出这一行。与此同时，回到上一步操作的文本选项中，将这一列文本填充的透明度改为0%，突出文本。

接下来，将表格放大到合适位置，添加修饰元素（觅元素网或阿里巴巴矢量图标库下载svg文件），选中该文件，在“设置形状格式”属性栏中，单击“形状选项”/“填充”，将“填充”设置为“渐变填充”，“角度”为90°；设置两个渐变光圈，最左侧光圈的位置为0%，透明度为90%，最右侧光圈的位置为100%,透明度为100%。

最后，将标题主要信息放大，更改颜色，突出主要信息。

这样整个页面就大功告成啦~

跟默认的表格想比，这个表格是不是更容易理解，更能吸引观众的注意呢？

当然，除了这个之外，小白还做了下面几个不同样式的表格：

更换一个底色，同时把表头添加颜色，同样能很快聚焦视线。

或者更换排版的方式，左边是表格，右边是重点信息，同样适用三线表的形式。

当然了，如果觉得底色白色或者深色难看，也可以通过插入图片添加蒙版的方式，通过色块突出主体。

或者将突出的色块换种形式，换成字体颜色加边框来突出。

与其看着教程，不如跟着教程实际操作一下，或许下次做表格的时候就用上了呢~

我们学以致用，就像下面开发的培训课件哦，至少看着很清爽哦