教你几招PPT的神秘快捷键设置及常用技巧

今天我们从基础来说一说一些PPT快捷键的设置操作，前半部分适合没有深度了解过PPT操作的同学，后半部分我们会详细讲一讲一些布尔运算的运用。

1.SHIFT快捷键

2.细节缩放

在进行类似抠图等精细操作的时候必要性的操作就要放大画面，一般很多人都会使用下面这个缩放软件完成。

其实CTRL+滚轮的前后滚动就可以完成。

3.快速组合键

多个图形拖拽不方面，试试“CTRL+A”全选内容 再使用“CTRL+G”全部组合，组合为一个对象移动的时候会更加方便。

4.快捷栏设置

为了页面效果的美观，我们通常会使用“对齐工具”通常我们用到的都是居左对齐，居中对齐等。

例如做配色欣赏的时候会插入很多等比大小的矩形，但用辅助线参考对其实在是太浪费时间了，所以教你一个办法巧用快捷键。

既然说到了这个那么顶上的快捷键可以节约至少30%的时间你会设置吗？

添加方式，选项——快速访问工具栏，还可以在工具上右击——添加到访问工具栏

如下图操作。

注意最高也只能选择150，然后保存就可以重复操作啦。

6.保存的用法

你有试过PPT做到一半就自动闪退没有保存的吗！这种痛苦的精力谁用谁知道，设置一个自动保存时间，解决烦恼！

建议可以2-3分钟保存一下，这样就不会碰到断电自动关机文件丢失的问题了。

在选项——保存中如下图所示。

当然最下面有个“将字体嵌入文件”也是很重要的一个操作，如果你发送的PPT中的特殊字体是对方电脑没有的，展示效果时肯定会影响到视觉体验，所以，“勾选将字体嵌入文件”可以连同字体一起打包过去，更加便捷。

7.字体变换

每次制作PPT默认字体总是等线，太简单了也用不到啊，可以根据自己PPT 的主题字体设置一个“默认字体”。

设计——字体——选择合适的字体内容就可以完成。

以上的基础内容都能掌握吗！添加完这些设置之后你的PPT就会变得比较“勤快”它会自动帮你完成一些操作！