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学会这8个IF相关的条件函数高效快速解决98%以上日常数据统计分析工作

时间:2020-11-12人气: 来源: 网络收集小编: Jamie

日常办公及专业做数据统计中,我们经常会涉及到对数据进行条件判断等操作,其使用频率最高的就是Excel条件类函数一般就是这几种:if,iferror,countif,sumif,countifs,sumifs,averageif,averageifs类函数,这几种函数的作用非常重要,以下我们针对这几个函数进行案例详解:

一、IF函数

学会这7个IF相关的条件函数高效快速解决98%以上日常数据统计分析工作(图1)

作用:根据条件进行判断并返回不同的值。

示例:

1、问题1:当成绩大于等于80,记为合格,反之不合格

函数=IF(B2>=80,"合格","不合格")

学会这7个IF相关的条件函数高效快速解决98%以上日常数据统计分析工作(图2)

2、问题2:当成绩>=80且表现为达标时,计入获奖提名

=IF(AND(B2>=80,C2="是"),"是","否")

二、IFerror函数

作用:把错误值显示为指定的内容

示例:

1、将vlookup提取结果为错误值时,以空格替代

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

三、CountIF函数

作用:根据条件统计个数

示例:

1、问题1:计算各部门人数

=COUNTIF(B:B,D2)

学会这7个IF相关的条件函数高效快速解决98%以上日常数据统计分析工作(图3)

2、计算A列有多少个姓氏为张的名字

=COUNTIF(A:A,"*张*")

四、SumIF函数

学会这7个IF相关的条件函数高效快速解决98%以上日常数据统计分析工作(图4)

作用:根据条件求和

1、问题1:计算A列每个人的销售总额

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

五、CountIFs函数

学会这7个IF相关的条件函数高效快速解决98%以上日常数据统计分析工作(图5)

作用:多条件计数

示例:

1、问题1:计算对应小组工资大于4000的人数

=COUNTIFS($B$1:$B$7,E2,$C$1:$C$7,">4000")

六、SumIFs函数

学会这7个IF相关的条件函数高效快速解决98%以上日常数据统计分析工作(图6)

作用:多条件求和

示例:

1、问题1:计算对应小组工资大于4000的总金额

=SUMIFS($C$1:$C$7,$B$1:$B$7,E2,$C$1:$C$7,">4000")

七、AverageIF函数

学会这7个IF相关的条件函数高效快速解决98%以上日常数据统计分析工作(图7)

作用:根据条件计算平均数

示例:

1、问题1:求出各组的平均销售成绩

=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

八、AverageIFs函数

作用:多条件计算平均值

示例:

1、问题2:求出不同职级,工资大于3000的平均工资

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,F9,D:D,">3000")

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