教你如何制作Excel报表格式清晰简捷层次结构清楚

我们在日常制作Excel报表时，因项目及数据太多导致制作出来的报表可读性差，格式布局杂乱无章，如何优化表格，使报表让人看了一目了然，结构层次清楚简洁呢？下面介绍一下如何进行布局及优化：

01.直接隐藏行、列

直接隐藏行、列的比较简单，前面的教程中阿钟老师也有讲到过。

上图表格数据处理中用到了辅助列F，对于阅读者来说，这列数据毫无意义，反而影响阅读。

鼠标右键点击列标F，选择【隐藏】即可

如需要此表格制作的详细教程，点击《Excel表格勾选后可自动计算结果：复选框与函数公式的结合使用》

02.自定义单元格格式法

上图表格中很多0值，我们在查看数据时容易受到干扰，可以通过设置单元格格式隐藏0值。

选中表格数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】-【类型】输入【0;0;】-【确定】，操作演示如下图：

注意：输入时先把输入法切换到英文状态。

03.查找替换法

上面的不显示0值，也可以用查找替换功能

按Ctrl+H键，调出查找和替换窗口，查找内容输入：0，替换为不输入，勾选【单元格匹配】，点击【全部替换】按钮，最后【关闭】窗口返回工作区，单元格为0的就没有了。操作演示如下图：

04.函数法隐藏错误值

表格中我们在使用公式对数据进行处理的时候，公式的结果经常是「#N/A」、「#VALUE!」、「#DIV/O!」、「#REF!」等等这样错误值。

非常影响阅读，给加个口罩吧！

在公式外套上一个IFERROR函数

=IFERROR(原公式，如果公式结果错误时显示的内容）

上图表格公式：=IFERROR((E2-D2)/E2,"")

意思就是当 (E2-D2)/E2的值是错误是，结果返回“”两个引号中间的内容，这里是空值。